Das Mail-Programm auf einem Mac enthält auch die Mail Drop-Funktion. Mit dieser Funktion können Sie große Anhänge per E-Mail senden. Auch EXTRA große Anhänge und zwar über 1 GB. Diese Funktion stellt sicher, dass ein großer Anhang, der nicht in die E-Mail passt, in iCloud hochgeladen wird. Der Empfänger der Nachricht kann den Anhang dann einfach von der iCloud-Website herunterladen. Sie als Absender haben nichts zu befürchten, auch beim Thema Sicherheit nicht.
Möglicherweise ist Ihnen Mail Drop bereits aufgefallen, da Sie schon mal eine E-Mail mit einem großen Anhang versenden wollten. Genauer gesagt erscheint nach dem Klick auf die Schaltfläche „Senden“ eine Benachrichtigung, dass der Anhang möglicherweise nicht gesendet wird. Gleichzeitig wird Ihnen auch die Mail Drop-Funktion angeboten, die Sie mit einem Tipp auf die Schaltfläche „Mail Drop anwenden“ wahrnehmen können.
In den Einstellungen können Sie sogar festlegen, dass große Anhänge automatisch per Mail Drop gesendet werden sollen (ohne vorherige Nachfrage). Gehen Sie folgendermaßen vor, um diese Funktion zu aktivieren:
So senden Sie große Anhänge per E-Mail auf einem Mac
- Zunächst müssen Sie zur nativen Mail-Anwendung wechseln.
- Klicken Sie anschließend oben links auf den Button „Mail“.
- Daraufhin zeigt sich ein Popup-Menü, in dem Sie „Einstellungen“ auswählen müssen.
- Es öffnet sich nun ein Fenster, in diesem wechseln Sie oben zum Abschnitt „Accounts„.
- Wählen Sie jetzt in der linken Seitenleiste das E-Mail-Konto aus, für das Sie Mail Drop dauerhaft aktivieren möchten.
- Zum Schluss müssen Sie nur noch einen Haken vor der Option „Große Anhänge mit Mail Drop senden“ setzen, die sich in der Mitte des Fensters befindet.
Wenn Sie das soeben beschriebene Verfahren ausgeführt haben, dann werden Sie vom Mail-Programm nicht mehr gefragt, ob Sie sie beim Senden großer Anhänge Mail Drop nutzen möchten. Stattdessen wird die E-Mail mit dem Link zum Herunterladen der Datei automatisch gesendet, Sie müssen sich um nichts kümmern.
Mail Drop hat aber auch seine Grenzen, allerdings sind diese zu vernachlässigen und nicht sehr einschränkend. Insbesondere die maximale Größe der Anhänge von 5 GB ist damit gemeint (insgesamt dürfen sich nicht mehr als 1 TB Daten in Ihrer „Auflage“ befinden). Der Link zum Herunterladen der Datei ist 30 Tage lang gültig, und nun enden die Einschränkungen auch schon. In Bezug auf die Vorteile ist es unter anderem so, dass Sie nahezu jede Art von Datei senden können. Des Weiteren wird Ihnen die Größe der Mail Drop-Dateien nicht auf den iCloud-Speicher angerechnet – deswegen kann Mail Drop auch von Benutzern mit einem kostenlosen Tarif verwendet werden. Mail Drop ist auch auf dem iPhone und iPad verfügbar und kann zusätzlich auf iCloud.com genutzt werden – so können Sie wirklich überall darauf zugreifen.
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Titelbild: Pexels.com
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